Notfallordner für Privat und Selbstständige AndreasJansen Tipps fürs leben, Ordner
Ärztliche Unterlagen wie Befunde und ärztliche Gutachten; Details hierzu finden Sie in unserem Blogbeitrag Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungspflichten für Privatpersonen. In Verbindung mit speziellen Lebenssituationen gibt es besondere Anforderungen. Hierzu zählen z.B. der Kauf einer Immobile, der Bau eines Hauses, die private.
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Eine übersichtliche, nachvollziehbare Ablage erleichtert das Ordnen und natürlich auch Wiederfinden von Dokumenten. Deshalb ist ein klares System auch für die private Ablage essenziell. Bewährt hat sich eine Ablage nach Sachgebieten. Ich nutze beispielsweise folgende Unterteilung:
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gleiche Bezeichnung für zusammengehörige Ordner und elektronische Verzeichnisse gleiche Bezeichnung für zusammengehörige Registerblätter und elektronische Unterverzeichnisse verstreute oder durcheinander liegende Dokumente «Verschiedenes» oder «zu sortieren» als Thema oder Unterthema
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Private Dokumente digital verwalten: Die besten Tipps und Tricks. Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen. Um Dokumente digital zu sortieren, sollten Sie.
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Die meisten Dokumente musst du nicht physisch behalten, eine digitale Version reicht völlig. Ich nutze für meine digitale Datenablage ausschliesslich die Cloud Google Drive. Dadurch sind die Unterlagen online verfügbar und immer griffbereit. Ausserdem reduziere ich so das Risiko, das die Unterlagen durch Elementarschäden beschädigt werden.
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Sortiere unnötige und veraltete Dokumente aus. Achte hier auf empfohlene Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen. Wenn du Bücher hast, die du nicht mehr benötigst, hast du hier ein paar Anregungen, was du tun kannst: Wohin mit alten Büchern So sorgst du auch wieder für Ordnung und Platz für deinen Papierkram.
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Unserer Checkliste "Aufbewahrungsfristen: Wie lange sollte man Dokumente aufbewahren?" gibt Anworten auf folgende Fragen:Welche Quittungen, Rechnungen, V.
Wie organisiert man eine Büroablage effektiv und übersichtlich? workingoffice.de
Inhaltsverzeichnis. Warum Sie private Unterlagen und Ordner digitalisieren sollten. Tipp 1: Suchen Sie einen optimalen Ablageort. Tipp 2: Unterlagen nach Sachthemen prüfen und Schlagwörter definieren. Tipp 3: Erinnerungsfunktion durch Wiedervorlage erstellen. Tipp 4: Private Unterlagen digitalisieren. Tipp 5: Sicherheit steht an oberster Stelle.
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+ Wichtige Erfahrungen für das neu Ordnen von privaten Unterlagen von Organisationsberaterin Andrea Kaden + #2 - Private Papiere: Ordnung schaffen in 7 Schritten, einfach und pflegeleicht (hier sind alle diejnigen richtig, deren private Papiere sich in Wäschekörben oder Papierkartons häufen)
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Nie wieder Rechnungen suchen!
Nun wünsche ich Ihnen viel Freude und Erfolg für die Erstellung Ihrer ganz persönlichen Ablagestruktur für Ihre Privatunterlagen. Herzliche Grüße aus Berlin, Ihre Aufräumexpertin. Christa Beer. Weiter Zurück. Ordnung im Büro Christa Beer, Büroorganisation, Unterlagen revidieren und neu strukturieren.
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Diese könnten dann jeweils nach Geburtsurkunde, Zeugnisse, medizinische Unterlagen usw. aufgeteilt werden. Hauskauf: Ein Ordner „Immobilien" könnte Kategorien für Kaufvertrag, Grundbuchauszug, Renovierungsrechnungen und Kommunikation mit der Bank enthalten. Reisen: Ein Ordner „Reisen" könnte für jede Reise oder jedes Reiseziel.
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In diesem Artikel schauen wir uns daher an, wie du schnell einen eigenen Notfallordner anlegen kannst. Du bekommst einen klaren Überblick, wie du deinen privaten Notfallordner anlegst und wir zeigen dir am Ende ein komplettes Register als Beispiel für deinen Ordner, sodass du es einfach nachmachen kannst. Als Erstes schauen wir uns allerdings.
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9 Verzeichnisstruktur für den PC Für die Unterlagen, die Sie in elektronischer Form vorliegen haben, erstellen Sie in Ihrem PC die folgende Verzeichnisstruktur oder Sie kopieren sie einfach von der beiliegenden CD-R auf Ihren Rechner. Die Verzeichnisstruktur enthält die Ordner 1 bis 21 mit den entsprechenden Unterordnern. Die einzelnen Ordner-Dateien sind dabei genauso untergliedert wie die.
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Vorlagen für mehr Ordnung und Struktur - Jeden Tag Unterlagen zu organisieren bedeutet zum einen aussortieren, aber auch einen Überblick zu schaffen. Diese Anleitung und Checklisten, helfen dir dabei deine Unterlagen einfach zu strukturieren, sodass du nur noch behältst, was du wirklich brauchst. Du erhältst ein großes Paket (20 Seiten, digital) mit Anleitung, Vorlagen und Checklisten.
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Grundsätzlich gibt es für private Dokumente keine gesetzlich festgeschriebene Aufbewahrungspflicht, sondern lediglich Empfehlungen bzw. Aufbewahrungsfristen. Nachfolgend haben wir dir aufgelistet, welche Aufbewahrungsempfehlungen es für welche Art von privaten Unterlagen gibt. Private Unterlagen mit 2 Jahren Aufbewahrungsfrist.
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Runde 2: Ordnung schaffen - sortieren Sie grob aus. Nehmen Sie nun Blatt für Blatt aus dem Wäschekorb, Schuhkarton oder vom Papierstapel. Fangen Sie mit dem größten Behältnis an. Schmeißen Sie jetzt das weg, was nutzlos geworden ist. Gehen Sie beherzt vor. Diese Prozedur ist die Wichtigste.
